Comprendre les échéances d'acompte
Avant toute chose, il est important de comprendre le fonctionnement des devis sur irma :
Les devis se synchronisent automatiquement depuis votre outil de facturation
Une ou plusieurs échéances d'acompte sont planifiées sur irma
La synchronisation permet de suivre les échéances d'acomptes planifiées qui ont été facturées
Si ces notions ne vous sont pas encore acquises, veuillez en premier lieu vous référez à l'article d'explication des devis.
Planifier les échéances d'acompte
Vous pouvez planifier les échéances d'acompte :
Depuis les actions
Depuis la vue détaillée d'un devis
Le fonctionnement est le même dans les deux cas :
Saisissez la date d'échéance à laquelle vous pensez émettre la facture d'acompte
Saisissez le montant HT de l'acompte :
En devise, auquel cas irma calcule pour vous le pourcentage du total
En pourcentage, auquel cas irma calcule pour vous le montant en devise correspondant
Validez en cliquant sur le bouton "Planifier l'échéance"
Modifier ou supprimer une échéance d'acompte
Sélectionnez l'échéance que vous souhaitez modifier puis cliquez sur l'icône d'option tout à droite de la ligne :
Sélectionnez modifier ou supprimer puis mettez à jour les valeurs :
Et si je ne souhaite pas facturer d'acompte ?
Il vous suffit d'indiquer un montant de 100% ainsi que la date à laquelle vous pensez émettre la facture de solde de votre devis :
Dans cet exemple irma considère que votre devis sera facturé en intégralité le 30/03/2022 et tiendra compte de cette échéance future dans ses prévisions.
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