Qu'est-ce qu'un outflow ?
Un outflow correspond à tous les types de dépense que votre entreprise va rencontrer :
Le paiement d'une facture fournisseur
Les dépenses par chèque ou carte de crédit
Le versement des salaires de votre équipe
Les cotisations sociales
Les versements de TVA
Etc…
En clair, irma synchronise toutes vos transactions depuis votre banque et la date de dernière synchronisation est indiquée en haut à droite de l'écran.
Vous pouvez consulter vos outflows depuis le menu Outflows → Transactions.
Consulter la liste des outflows
Voici comment sont affichés les outflows sur irma
Comprendre chaque colonne :
Date : date de la transaction synchronisée depuis votre compte bancaire
Intitulé : intitulé de la transaction synchronisée depuis votre compte bancaire
Dépense : dépense liée à cette transaction
Montant : montant de la transaction en devise
Pourquoi catégoriser les outflows ?
Pour chaque outflows vous pouvez assigner une dépense. Cela permet à irma de prédire pour vous les dépenses à venir et de savoir quand une dépense a été payée.
C'est une opération importante pour vous permettre de suivre en temps réel votre activité et prendre les bonnes décisions, au bon moment.
La bonne nouvelle : irma apprend pour vous, catégorisez les premières transactions et notre algorithme de machine learning vous fera des suggestions pour la suite. En clair : vos petits efforts du début permettront un gain de temps considérable dans le futur.
Comment lier une dépense à une transaction ?
Pour chaque transaction vous pouvez définir un fournisseur en cliquant sur le bouton :
Une fenêtre s'affiche alors et vous pouvez sélectionner dans la liste la dépense à laquelle vous souhaitez rattacher la transaction ; ou tout simplement utiliser la recherche :
Si la dépense n'existe pas, vous pouvez la créer en cliquant sur le bouton Ajouter.
Comment valider les suggestions d'irma
irma vous suggèrera régulièrement des dépenses à lier à vos transactions, dans ce cas tout ce qu'il vous reste à faire, c'est de les valider ✅
Vous souhaitez en savoir plus ?
Planifiez un échange de 15 minutes et nous pourrons aborder les bases d’irma et répondre à toutes vos questions.